医疗器械行业案例分享|安瑞医疗

安瑞医疗器械(杭州)有限公司成立于2006年，是微创医疗器械领域的设计及生产专家。产品获得欧盟CE认证和中国CFDA注册，在中国有成熟的销售网络和广泛的市场覆盖，并大规模出口到欧洲、东南亚、美洲等海外市场。2016年安瑞成功引入美国康桥资本，完成A轮融资。经过十多年的创新与实践，目前已拥有杭州、常州两个生产研发基地，天津、北京、广州三个贸易公司和办事处，1000余家国内代理经销商和80余家海外合作代理商。

今日的安瑞已发展成为一家围绕消化内镜和外科手术领域，集研发、制造、销售、维修和客户服务于一体的国家高新技术企业。

▲集团管控弱，业财数据不融合

随着安瑞医疗的快速发展，原有的用友ERP系统难以满足管理需求，其单账套的业务处理难以实现集团对科目体系、会计核算政策、报表体系、重要基础资料等的统一把控。新系统必须能够支撑业务的快速发展，并在一个系统中实现集团对业务及财务的统一管控。需按照会计准则的要求规范科目名称及使用，满足IPO上市合规要求。做到内部数据业务一体化。

▲线上行业合规管理流程缺失

国家对医疗器械的质量管控更加严格，安瑞医疗需要建立一套必须满足医疗器械经营管理活动的线上流程全过程控制，能对医疗器械的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理。

▲多业态、多渠道管理核心需求

由于安瑞医疗经销商、供应商体量较大，对经销商订货，供应商采购的管理方面流程不够规范化及系统化，不能及时跟进订单情况，降低了企业上下游的协同效率。

基于上述需求痛点，杭州智德为安瑞医疗规划了一套将财务、供应链、生产、质量、GSP、S-HR、供应商协同、经销商平台等功能集成的统一化管理方案、为安瑞搭建多组织集团架构，通过集团化管控，实现多组织管理，集团统一规范数据管理，有效整合强化企业内控。

△安瑞整体规划蓝图

△搭建安瑞医疗器械、江苏三联星海、海南安智桥等12家组织

△对基础资料设置了私有、分配、共享策略管控

△供应商协同平台

▷ 链接经销商，可通过经销商订货平台下单，填写订单信息，并同步到金蝶生成销售订单，下推发货通知单。扫码出库打印电子面单、快递面单、随货同行单，并对接快递100，将物流信息传递至金蝶和经销商平台，订单物流信息可实时在系统查看，签收并生成回单，符合IPO上市合规要求。

△经销商订货平台

△实时查看物流信息

▷ 下推发货通知单可对客户信用进行有效控制，可查询信用额度，信用不过关则不予发货。对客制化产品及标品有特殊需求可走评审流程进行报价评审。出口报关业务可生成出口货物报关单供出境使用。

△可查看信用额度

△出口货物报关单

▷ 集团所有仓库统一管理和命名，所有仓库数据在集团内查询和共享，实现内部调配和调拨，呆滞料分析和库存账龄分析有效减少集团全局的库存积压。

△即时库存明细

△呆滞料分析

▷ 根据安瑞的生产业务制定了从生产订单到生产入库一体化流程，一道道生产程序环环相扣，可查看各生产线的业务状态、领料状态；针对生产留样检测，可在计划入库打印标签时自动扣除留样数量；通过生产汇报可直接统计人员工时，方便财务按工时核算成本。

△生产订单列表可查看所有生产的业务状态、领料状态

△记录人员实做工时

▷ 借助设备管理模块，对设备档案、保养、维修、点检都规范了设备维保过程管理，记录设备保养时间，建立仪器设备档案，为生产可靠运作提供了有力保障。

△设备养护记录列表

▷ 通过质量追溯，质量分析人员能方便快捷的根据批号查询到溯源信息，构建质量管理端到端闭环追溯体系。

△溯源追溯

▷  通过金蝶云星空GSP业务，实现对购进入库、销售出库复核环节管控，对医疗器械质量管理可控制，质量体系可追溯。

首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批，只有审批通过的企业，才允许发生业务往来，对首营进行相关质量审核，确保供货单位及销售商品的合法性。并记录供应商、客户、类型的证照有效期，过期证照将控制业务往来，避免质量事故的发生。

△GSP购进入库验收单

△销售出库复核单

△首营客户审批单

▷ 金蝶云星空帮助安瑞医疗打通业务财务的管理，将财务、采购、销售、仓库及成本计算纳入到整个平台中，实现了业财一体化的管理，实现了产供销人财的全面协同，实现内部管控升级。

▷ 通过金蝶云星空成本核算多组织应用与多核算范围管理，将各种成本分别计算，成本核算更加有序精准。

△各成本中心

▷根据合并抵消方案，生成集团合并报表，大大减少财务人员的工作量。

△合并报表抵消方案

▷ 可在系统直观体现各类报表，包括销售订单执行明细、销售利润估算分析、采购订单执行明细、应收应付账龄分析表等，根据报表可实现对财务经营分析、销售分析企业经营数字化敏捷决策。

△采购订单执行明细表

△销售利润估算分析表

▷ 通过金蝶s-HR搭建完善的人力资源管理体系，满足多业务集团管控的可视化组织架构，员工信息、劳动合同的信息维护，支持集团企业“入、转、调、离、退”等业务流程及劳动合同等事务的规范化管理，支撑薪酬核算全过程管理，帮助企业落实薪酬核算政策，生成体现考勤、薪酬、员工管理等不同的报表。

金蝶帮助安瑞医疗实现了集团化管控、业务财务一体化需求， 在信息化过程中优化了企业内部的流程， 让信息更加透明， 为企业决策做数据支撑。这是安瑞医疗在数字化转型道路上迈出的至关重要的一步。金蝶帮助安瑞医疗在高速发展上提供了强有力的保障， 我们也对金蝶充满信心， 彼此相互信任。同时也感谢项目组专业、积极的支持配合，希望推进达成更多的合作！

安瑞医疗集团制造总监—姜南兵

▲右一安瑞医疗集团制造总监姜南兵